Comment bien utiliser son iPad reconditionné au bureau ?

Publié par iPad Reconditionné le

Comment bien utiliser son iPad reconditionné  au bureau ?

Comment être plus productif sur votre iPad au travail ?

Faites bouger votre iPad au bureau.

Il est facile d'utiliser l'iPad pour travailler, mais pour être efficace avec lui, il faut utiliser les bonnes fonctionnalités et télécharger les bonnes applications. Il s'agit notamment de configurer l'iPad pour qu'il devienne votre assistant personnel, d'utiliser les dernières applications pour rédiger des documents, de tirer parti du nuage pour synchroniser les documents entre les appareils et de collaborer avec vos coéquipiers.

Profitez de Siri

Siri ne sert pas seulement à commander des pizzas ou à vérifier le temps qu'il fait. Siri est un outil de productivité efficace qui est fourni avec l'iPad et qui s'utilise de préférence comme assistant personnel. Siri peut aider de nombreuses façons. Utilisez Siri pour vous tenir au courant des rappels, fixer des heures de réunion et programmer des événements. Siri prend également la dictée vocale, de sorte que vous n'avez pas besoin d'utiliser le clavier à l'écran.

Siri fonctionne en combinaison avec le calendrier de l'iPad, les rappels et d'autres applications. Ces applications se synchronisent également via iCloud, ce qui vous permet de définir un rappel sur votre iPad et de l'afficher sur votre iPhone.

Voici quelques exemples de ce que Siri peut faire pour vous :

- Dites : Rappelez-moi d'assister à la réunion de 9h de Miller à 8h30 mardi.

- Dites : Organisez une réunion avec Chris Miller demain à 9 heures. Siri bloquera votre agenda pour 9 heures le lendemain. La durée par défaut de l'événement est d'une heure, mais vous pouvez dire à Siri combien de temps il durera.

- Dites : "Prenez note que les dimensions de mon bureau sont de 36 par 24." Siri ouvrira l'application Notes et entrera les informations.

Télécharger une suite bureautique

L'un des secrets peu connus de l'iPad est qu'il est livré avec une suite bureautique. Apple iWork, qui comprend Pages, Numbers et Keynote, est un téléchargement gratuit pour tous ceux qui ont acheté un iPad ou un iPhone au cours des dernières années. Apple iWork contient des applications pour le traitement de texte, les feuilles de calcul et les présentations.

Si vous préférez Microsoft Office, il est disponible pour l'iPad. La version iPad d'Office comprend Word, Excel et PowerPoint. De plus, vous pouvez télécharger Outlook, OneNote, Skype et SharePoint Newsfeed.

Intégrer le stockage dans le nuage

Dropbox est une autre application productive pour l'iPad. Elle permet de sauvegarder des documents sur l'iPad en un clin d'œil et est idéale lorsque vous souhaitez travailler en même temps sur un iPad et un PC. Dropbox synchronise les fichiers en quelques secondes. Prenez une photo et faites des retouches sur votre iPad, faites une couche plus profonde de modifications sur votre PC, puis retournez à votre iPad pour partager la photo.

Il existe d'autres excellentes solutions de stockage en nuage pour l'iPad. Apple a facilité la gestion des documents en nuage grâce à l'application Files et à la fonction glisser-déposer.

Vidéoconférence

L'iPad excelle dans les communications. Utilisez l'iPad comme un téléphone, et entre FaceTime et Skype, accédez à la vidéoconférence. Lorsque vous planifiez une réunion vidéo complète, choisissez entre Cisco WebEx Meetings et GoToMeeting. Ces applications permettent de collaborer, de faire du brainstorming et de rester organisé avec une équipe de personnes.

Scanner des documents avec votre iPad

L'appareil photo de l'iPad peut faire office de scanner et, avec une application, il est très facile de prendre une photo d'un document et de la découper parfaitement pour qu'elle ait l'air d'avoir été numérisée par un vrai scanner. Le meilleur, c'est que la plupart des applications de scanner peuvent copier le document sur un stockage en nuage, marquer le document, l'imprimer et l'envoyer en pièce jointe à un courriel.

Scanner Pro est l'une des principales applications qui permettent de scanner des documents. Pour numériser un document avec Scanner Pro, appuyez sur le bouton Plus pour activer la caméra de l'iPad. Ensuite, alignez le document dans les limites de l'appareil photo. Scanner Pro attend d'avoir une image stable, prend automatiquement la photo et la recadre de manière à ce que seul le document apparaisse.

Acheter une imprimante AirPrint

L'iPad est compatible avec de nombreuses imprimantes dès sa sortie de la boîte. AirPrint permet à l'iPad et à l'imprimante de communiquer via un réseau Wi-Fi local, il n'est donc pas nécessaire de connecter l'iPad à une imprimante. Il suffit d'acheter une imprimante compatible avec AirPrint, de la connecter à votre réseau Wi-Fi et l'iPad la reconnaîtra.

Vous pouvez imprimer à partir des applications de l'iPad en appuyant sur le bouton "Partager", qui ressemble à une boîte d'où sort une flèche. Si l'application prend en charge l'impression, le bouton Imprimer apparaît dans la deuxième rangée de boutons du menu Partager.

Comment utiliser votre iPad comme second moniteur

Télécharger les bonnes applications

Si vous avez besoin de prendre des notes qui dépassent les capacités de l'application Notes intégrée et si vous voulez partager des notes avec des appareils non iOS, essayez Evernote. Evernote est une version multiplateforme de Notes basée sur le cloud.

Si vous travaillez avec des fichiers PDF, essayez GoodReader pour lire et modifier vos notes. GoodReader se connecte aux solutions de stockage en nuage les plus répandues, de sorte que vous pouvez le brancher sur votre flux de travail.

Si votre besoin de gérer des tâches va au-delà de ce que les rappels de l'iPad et les applications d'agenda peuvent fournir, essayez Things. Things est l'une des applications les plus productives de l'iPad en raison de sa supériorité en tant que gestionnaire de tâches.

Multitâche et changement de tâche

Une fois que vous aurez chargé votre iPad avec de superbes applications, apprenez à naviguer efficacement entre ces applications. Utilisez le changement de tâche pour passer rapidement d'une application à l'autre sans difficulté. Pour activer le changement de tâche, double-cliquez sur le bouton Accueil pour afficher l'écran des tâches, puis touchez l'application que vous souhaitez utiliser. L'iPad garde l'application en mémoire lorsqu'elle est en arrière-plan afin qu'elle se charge rapidement lorsque vous l'activez.

Une autre façon d'afficher l'écran des tâches consiste à placer quatre doigts sur l'écran de l'iPad et à déplacer vos doigts vers le haut. Pour que cela fonctionne, il faut que les gestes multitâches soient activés dans les paramètres de l'iPad.

Le moyen le plus rapide de passer d'une tâche à l'autre est d'utiliser le dock de l'iPad. Le nouveau dock vous permet de mettre plus d'icônes dessus pour un accès rapide, et il inclut les trois dernières applications que vous avez ouvertes. Ces icônes se trouvent sur le côté droit du dock. Pour accéder au dock à partir de n'importe quelle application, faites glisser le curseur vers le haut à partir du bord inférieur de l'écran.

Vous pouvez également utiliser le dock pour effectuer des tâches multiples. Au lieu de taper sur l'icône d'une application pour y accéder, maintenez votre doigt dessus. Lorsqu'une application est ouverte, appuyez sur une icône du dock et maintenez-la enfoncée, puis faites-la glisser sur le côté de l'écran. Si les deux applications sont compatibles avec le multitâche, l'application en plein écran se déplace pour permettre à la nouvelle application de se lancer sur le côté de l'écran. Lorsque deux applications s'affichent en même temps, utilisez le séparateur entre elles pour permettre à chacune d'occuper la moitié de l'écran ou pour permettre à l'une d'entre elles de fonctionner sur le côté de l'écran. Déplacez le séparateur sur le côté de l'écran pour fermer une application multitâche.

L'iPad Pro de 12,9 pouces

Pour stimuler la productivité, découvrez l'iPad Pro. Il y a une grande différence entre l'iPad Pro et la gamme iPad Air (ou iPad). L'iPad Pro rivalise avec la plupart des ordinateurs portables en termes de puissance de traitement, il double la mémoire vive des autres iPad et il dispose de l'affichage le plus avancé de tous les iPad, y compris la prise en charge de couleurs à large gamme. 

Mais ce n'est pas seulement la vitesse qui vous rendra plus productif. L'espace d'écran supplémentaire sur le modèle 12,9 pouces est idéal pour le multitâche. Et si vous créez beaucoup de contenu, le plus grand clavier à l'écran est à peu près de la même taille qu'un clavier normal. Il comporte une rangée de touches numériques et de symboles en haut, au lieu de vous faire passer d'une présentation à l'autre.

Découvrez comment les professionnels naviguent sur l'iPad

Pour être plus productif sur l'iPad, découvrez comment être plus efficace tout en l'utilisant. Il existe un certain nombre de raccourcis de navigation qui peuvent vous aider à vous rendre plus rapidement là où vous voulez aller. Par exemple, au lieu de chercher une application, lancez-la rapidement en la faisant glisser vers le bas de l'écran d'accueil pour ouvrir la recherche Spotlight. Ensuite, tapez le nom de l'application dans la barre de recherche. Vous pouvez également lancer des applications à l'aide de Siri.

Utilisez également l'écran des tâches. Vous pouvez double-cliquer sur le bouton Accueil pour afficher l'écran des tâches.

Ajouter des sites web à l'écran d'accueil

Si vous utilisez fréquemment des sites web spécifiques pour votre travail, par exemple un système de gestion de contenu (CMS), gagnez du temps en ajoutant le site web à l'écran d'accueil de l'iPad. Cela permet au site web d'agir comme n'importe quelle autre application. Pour enregistrer le site web sous forme d'icône d'application, accédez à la page web, appuyez sur le bouton Partager et choisissez Ajouter à l'écran d'accueil. Placez-le dans un dossier ou déplacez-le vers le dock de l'iPad, ce qui vous permettra d'y accéder rapidement à tout moment.

Un courrier électronique dédié sur votre PC

L'utilisation de votre iPad ne doit pas s'arrêter simplement parce que vous vous êtes assis sur votre ordinateur de bureau. L'iPad peut remplir un certain nombre de fonctions importantes pendant que vous travaillez. Utilisez-le comme un client de messagerie électronique ou de messagerie instantanée, ou comme un accès rapide à un navigateur web.

Cela fonctionne encore mieux si vous disposez d'une station d'accueil pour votre iPad, qui le rend presque comme un autre écran. Si vous souhaitez qu'il fasse office de moniteur supplémentaire, téléchargez une application comme Duet Display.

Acheter un clavier

Beaucoup de gens sont surpris de la rapidité avec laquelle ils peuvent taper à l'aide du clavier à l'écran, surtout après avoir appris des raccourcis clavier comme sauter l'apostrophe et permettre à AutoCorrect de l'insérer. L'iPad vous permet également de dicter à tout moment lorsque le clavier est à l'écran en appuyant sur le bouton du microphone qui est intégré au clavier standard.

Si vous prévoyez de taper beaucoup sur l'iPad, rien ne vaut un clavier physique. La gamme de tablettes iPad Pro prend en charge le Smart Keyboard d'Apple, qui est peut-être le meilleur clavier global pour l'iPad. Ce qui est bien avec les claviers Apple, c'est que les raccourcis PC comme Command+C pour la copie fonctionnent également sur l'iPad. Et lorsqu'ils sont utilisés avec le touchpad virtuel, c'est presque comme si on utilisait un PC.

Si vous n'avez pas d'iPad Pro, utilisez le Magic Keyboard d'Apple avec l'iPad et bénéficiez des mêmes fonctionnalités. La seule chose qu'il ne fera pas, c'est de se charger par le nouveau connecteur de l'iPad Pro. Il existe également une grande variété de claviers tiers tels que le clavier Anker Ultra Compact et le Logitech Type+, qui est un boîtier avec un clavier intégré.

Pour acheter un clavier sans fil, il faut s'assurer qu'il est compatible avec Bluetooth et rechercher la prise en charge de l'iOS ou de l'iPad sur le boîtier. Si vous préférez utiliser un étui de clavier, assurez-vous qu'il fonctionne avec votre modèle d'iPad. Les modèles d'iPad avant l'iPad Air ont des dimensions différentes, et avec trois tailles différentes pour l'iPad, assurez-vous que l'étui s'adapte à votre modèle.

Vous pouvez utiliser un clavier filaire avec l'iPad, mais vous aurez besoin d'un adaptateur pour appareil photo.

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